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【“提档升级”进行时】后勤与公共资源管理处:多措并举、稳步推进——进一步提高公共资源管理水平-重庆师范大学新闻网
2019-09-16 16:44:16   (点击:)

今年学校机构改革后,后勤与公共资源管理处的一项重要职能是负责全校教室、体育场所、部分会议室、校友会堂等公共资源的管理。针对公共资源管理面宽、教学资源紧张、供需矛盾突出、资源过度使用、工作人员紧缺等诸多困难,后勤与公共资源管理处以群众路线教育实践活动为契机,把开展党的群众路线教育实践活动和后勤与公共资源管理工作相结合,围绕打造重师发展“升级版”,多措并举,稳步推进,进一步提升学校公共资源的管理水平。

一是建立多种公共资源管理机制。建立公共资源设施设备日常维修维护机制,要求物业公司对教室、会议室等公共资源加大巡查力度,对破损桌椅随时进行维修,对设施设备存在问题及时处理;建立定期巡查机制,后勤与公共资源管理处加大巡查力度,每周不定时对新老校区公共资源区域进行巡查,第一时间将问题反馈给物业公司和相关部门并督促其限时整改;建立投诉监督机制,开设投诉监督电话,进一步明确投诉受理、处理工作的程序,鼓励师生对公共资源使用、管理和服务进行监督。

二是规范简化公共资源使用程序。针对师生反映的教室申请困难、申请程序复杂等问题,后勤与公共资源管理处发布了《关于申请使用学校公共资源的通知》,对公共资源如何申请使用进行规范,并简化申请程序。对教室的使用情况加大检查力度,对私自变更教室用途,以虚假名义申请教室的单位上报学校处理。在保障正常教学的情况下,积极解决师生课余时段申请使用教室。近期,正在进行下学期的排课工作和本学期期末考试教室的安排工作。

三是制定公共资源相关管理办法。为进一步提高公共资源的管理水平,多次实地走访教室、体育场所等公共资源,组织召开不同层面的座谈会,同时赴重庆邮电大学等高校调研学习公共资源管理的先进经验。在广泛征求意见的基础上,制定并即将出台《重庆师范大学公共资源管理办法(试行)》,同时配套制定了《重庆师范大学教室使用守则》、《重庆师范大学会议室使用守则》、《重庆师范大学校友会堂使用守则》、《重庆师范大学琴房使用守则》等相关管理办法。

四是建立定期情况通报制度。每月召集有关部门通报、研究本阶段公共资源使用管理情况,及时解决公共资源管理中存在的问题。坚持每周与物业公司领导约谈,研究物业管理公共资源的突发情况。目前督促物业公司对大学城校区教室破损桌椅进行维修310多张,维修投影、电脑等设备70余台,联系相关公司对教室多媒体云系统软件进行维护6次。

五是积极探索公共资源管理工作的新思路。坚持解放思想、求真务实、开拓创新,积极探索新形势下公共资源管理工作的新思路。进一步理顺公共资源管理体制,采用多种管理模式,实现公共资源的管理规范化、专业化。针对大学城校区多媒体教室设备陈旧、电脑病毒多、开机慢、影响教学等问题,积极联系厂家维修的同时,在学校的大力支持下,采取分三年逐步解决教室内多媒体设备陈旧的问题。在国资处、教务处等部门的协助下,目前第一批购置的35台电脑、24台功放和10台投影等已投入使用。随后,后勤与公共资源管理处将对校友会堂演出厅、音乐厅等超负荷使用问题进行规范,同时加大对大学城校区艺术楼琴房和沙坪坝校区第二教学楼的管理力度。为贯彻落实学校“以文化人”的办学理念和“文化强校”战略,创新工作思路,校友会堂舞台艺术协会和学生管理委员会等学生社团组织先后成立,协会实行“双导师”(专业导师和管理导师)负责制,协助校友会堂的日常管理,发挥社团在校园文化建设中的积极作用。

六是积极服务职能部门和学院。进一步增强服务意识、改进服务手段、提高服务质量。后勤与公共资源管理处把满足各部门和学院的后勤保障需求作为最基本的日常工作内容,为学院、职能部门教学科研提供服务。据统计,先后为各职能部门、各学院举办大型会议、大型活动、学术讲座、参观来访等提供校友会堂117次,会议室127次,为各单位组织考试提供周末用教室16次,为学生活动、社团活动等提供临时用教室4100次。

今后,后勤与公共资源管理处将继续围绕学校中心工作,推动学校内涵发展,不断提高公共资源的管理水平和服务质量,更好的为教学科研服务。

编辑:李若岩, 何瑶
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